Elektronická komunikace

Elektronickou komunikaci s orgány veřejné moci upravují zejména tyto právní předpisy:

• zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
• zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi

Pro elektronickou komunikaci s Městským úřadem Nýřany je možné použít následující prostředky:

• datovou schránku
• e-mail zaslaný na adresu elektronické podatelny
• podání na nosiči CD nebo DVD
• úschovnu dokumentů Czech POINT (jen pro autorizovanou konverzi)
   

Datová schránka

Informační systém datových schránek byl spuštěn dne 1. 11. 2009. Pomocí datových schránek je možné zasílat dokumenty v elektronické podobě orgánům veřejné moci a také je takto od nich přijímat.

Tento způsob komunikace (prostřednictvím datových schránek) nahrazuje klasický způsob doručování v listinné podobě, protože zákon o datových schránkách zrovnoprávňuje papírovou a elektronickou verzi zasílaného dokumentu. Orgánům veřejné moci a právnickým osobám jsou datové schránky zřízeny automaticky, všem ostatním na základě jejich žádosti.

Město Nýřany má zřízenu jednu datovou schránku, do které je možné zasílat písmenosti pro město i pro městský úřad. 
Identifikátor datové schránky je: 8hrbtcq

Podrobnosti o možnosti zřízení datové schránky naleznete zde.
Bližší informace o systému datových schránek naleznete zde.
 

Elektronická podatelna

Adresy elektronické podatelny: 

• pro pracoviště Nýřany:   podatelna@mesto-nyrany.cz  
• pro pracoviště Plzeň:      podatelna@nyrany.cz 

Obě adresy jsou rovnocenné a je možné použít kteroukoliv z nich.
Podrobnosti naleznete zde.

Upozornění:

Ostatní e-mailové adresy odborů Městského úřadu Nýřany a jednotlivých pracovníků Městského úřadu Nýřany nejsou adresami elektronické podatelny. Elektronické zprávy zaslané na tyto e-mailové adresy nejsou podáním ve smyslu ustanovení § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a nejsou evidovány spisovou službou Městského úřadu Nýřany.

Povinné náležitosti podání v elektronické podobě

Aby zpráva zaslaná e-mailem na adresu elektronické podatelny měla charakter podání ve smyslu správního řádu, musí splnit požadavky stanovené ustanovením § 37 správního řádu. 

Podání učiněné v elektronické podobě (s výjimkou podání prostřednictvím datové schránky):

• musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem, založeném na kvalifikovaném certifikátu vydaném jednou z akreditovaných certifikačních služeb
• pokud není opatřeno zaručeným elektronickým podpisem, musí být do 5 dnů potvrzeno písemně, ústně do protokolu nebo v elektronické podobě se zaručeným elektronickým podpisem
   

Seznam elektronických formátů akceptovaných Městským úřadem Nýřany

• DOC/ DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, RTF dokumenty Office
• TXT prostý text 
• PDF/A, PDF Portable Document Format 
• PNG, TIFF, JPG, JPEG obrazové dokumenty 
• WAV, MP2, MP3 zvukové dokumenty 
• MPEG2 audiovizuální dokumenty 
• XML Extensible Markup Language 
• FO/ZFO 602XML Filler dokument 
• HTML/HTM Hypertext Markup Language Document
• mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 - ISO-IEC 11172/Phase 2 - ISO//ISO/IEC 13818)
• json (JavaScript Object Notation)
• mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496)
• mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496)
• heic/heif (High Efficiency Image File)
• Pro kontejnerové formáty ZIP a ASiC platí dále následující omezení:
  - obsah není zašifrovaný,
  - obsahem není kontejnerový soubor,
  - obsahuje nejvýše 1000 souborů a adresářů,
  - maximální úroveň vnoření adresářů do sebe činí 4,
  - maximální velikost dekomprimovaného obsahu činí 3 GB.
• Max. počet příloh v jedné datové zprávě je omezen na 50.